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绩效考核落地的五个关键点

发布作者:华翊咨询 阅读次数:0

管理大师彼得·德鲁克曾说:“企业一切活动的目的都是为了绩效。”但是,到底什么是绩效?普遍的观点认为,绩效就是行为的结果,也就是我们平时所说的业绩。那什么是绩效管理,通俗来讲,工作前设定目标,过程进行行为管理,最后达成目标,这就叫做绩效管理。什么叫绩效考核,可以理解为工作的结果和工作前目标之间的比较,叫做绩效考核,即绩效=结果/目标。

因此绩效考核成功取决于结果与目标。其中,目标是我们期望的结果,绩效是我们实际达成的结果。然而,结果是什么?目标又该如何设定?其内在逻辑又是什么?这些才是绩效考核成功的关键。

目标与绩效:达成目标是硬道理

德鲁克1954年在著名《管理的实践》中最先提出“目标管理”的概念,其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张,他认为:并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。目标是自上而下的公司发展目标的分解,绩效则是由下而上,由过程到结果、由局部绩效到整体绩效、由流程绩效到公司业绩——一个自下而上的绩效保证体系。可见,绩效考核是目标达成的保证体系,有助于目标达成的要素,自然就成为绩效考核的关键之一。

事前有标准:规则比比赛更重要

绩效=结果/目标,由于分母不能为零,所以事前必须有目标才能考核,这正是管理的本义:有目标有计划。事前有标准,简单地说就是干好了有什么好处?干不好有什么坏处?如果事前不订立游戏规则,没有标准,员工的困惑和抱怨就难以避免了。这些“规则”包括三个层面:一是工作规范;二是结果标准;三是结果应用。把“目标制定——过程监督——绩效考核——结果应用——总结改进”几个环节连接起来,循环往复,形成持续改进机制,这就是所谓“绩效管理”的含义。

标准可衡量:公平比激励更重要

中国有句古话:“民不患贫而患不均。”在团队激励中,公平是排在首位的要素。要“公平”,不仅需要“事前有标准”,而且标准要可衡量。衡量无非有两种类型:一种是定量的可以用数字明确测量的;另一种则是非定量的、定性的。微软总裁比尔·盖茨曾经说过一段非常有意思的话:“任何事情,如果你不能量化它,你就不能了解它。如果你不能真正了解它,你也就不能把握它;如果你不能把握它,你就不能改变它。”可见,为考核的公平,量化管理便不可或缺,量化的本质就是工作要求的明确化,其中的焦点就是过程和结果。管理实践中,诸如“如何把要求变成具体化的工作指标、工作标准”的工具有很多,例如鱼骨图、平衡计分卡等。

目标需解码:方法比考核更重要

许多企业有目标但却不能有效落地,正如杰克·韦尔奇说:“仅仅有一个宏伟的战略目标是不够的。决定成败的不是目标,而是措施。”识别关键业绩(KPI),并提出一整套业绩标准,管理者很重要的责任和能力就是这种向下分解的“解码能力”,即让员工将高端的愿望解码为个人目标,才有可能将公司目标变为员工个人目标。为此,少谈“领悟”,多谈“要求”:把管理者对员工的要求变成具体化的工作指标、工作标准,变成考核指标,也就是KPI,然后如果再同他的利益挂钩,这样“领悟”起来就没有困难了。

结果与绩效:过程比结果更重要

从绩效=结果/目标的公式看,绩效显然以结果说话。但为何提出“过程比结果更重要”?我们说“达成目标是便道理”。对于企业,目标或业绩达成当然首重结果,因此,对于企业管理者与员工而言,“结果导向”勿庸置疑。然而,缺失了过程的控制,结果目标可能出现偏差。只问结果的管理会助长管理者逃避责任,事实上,管理的焦点就是:过程和结果。

你能想象春天忘了播种,整个夏天又混过去,然后到了秋天大干一场——翻土、播种、浇水、施肥,就期待着一夜之间大获丰收吗?”

因此,管理要有可控性。若没有可控性,由被管理者自己发挥就好,管理者即可不要了,而管理者不存在,管理也就不存在了。绩效考核即便“方法没搬错、概念也对了、出发点也对”,但仍难以达成预期的主要原因就在于对“过程和结果”的误区。企业目标的达成,需要企业过程控制体系的保证,通过每日、每周、每月、每季的脚踏实地的辛勤耕耘,从偶然达至必然。

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